NOTA INFORMATIVA

SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

(ART. 13 y 14 RGPD REG EU 2016/679)

(D.Lgs 196/2003 modificado por el D.Lgs 101/2018)

CANGINI BENNE S.R.L. con domicilio legal en Via Savio nº 29/31, 47027 SARSINA (FC), en la persona de su representante legal pro tempore Sr. Giorgio Cangini (en adelante, “Responsable”), en cuanto Responsable del Tratamiento conforme con el art. 13 del Reglamento UE Nº 2016/679 (en adelante, “RGPD”) y con las modificatorias introducidas por el Decreto Legislativo  nº 196 del 30.6.2003 actualizado por el Decreto Legislativo 101/2018 (en adelante, “Código de Confidencialidad”),

Considerando que

Definiciones y referencias normativas

Datos Personales (o Datos):  constituye un dato personal toda información que, directa o indirectamente, incluso relacionada con cualquier otra información como por ejemplo un número de identificación personal, identifique o permita identificar una persona física.

Datos de utilización: forman parte de esta categoría de datos las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por el Usuario que se conecta con el sitio web, las direcciones URI  (Uniform Resource Identifier), el horario de la solicitud, el método utilizado al someter la solicitud al server, la dimensión del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el server (correcta, errónea, etc.), el país de procedencia, las características del navegador y del sistema operativo utilizados por el usuario, las diferentes connotaciones temporales de la visita (por ejemplo el tiempo de permanencia en cada página) y los detalles sobre el itinerario seguido dentro de la Aplicación, con particular referencia a la secuencia de las páginas consultadas, a los parámetros relacionados con el sistema operativo y al entorno informático del Usuario. Los datos recogidos bajo cualquier forma y medio por el Responsable, tanto en formato impreso como digital,

Interesado: La persona física a la que se refieren los datos personales.

Encargado del Tratamiento (o Encargado): La persona física o jurídica, autoridad pública o cualquier otro organismo que trate datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento, conforme con las disposiciones de esta política de confidencialidad.

Responsable del Tratamiento (o Responsable): La persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento de datos personales y los instrumentos adoptados, incluyendo las medidas de seguridad relacionadas con el funcionamiento y el uso de este sitio web. Salvo otras especificaciones diferentes, el Responsable del Tratamiento es el titular de este sitio web.

Servicio: El Servicio provisto por el Responsable y para el cual se concede la presente Nota Informativa, se solicita el consentimiento y se trata el dato; este sitio web tal como se define en los términos pertinentes (si los hubiera) en este sitio web/aplicación.

Unión Europea (o UE): Salvo otras especificaciones diferentes, toda referencia a la Unión Europea incluida en este documento se considera extendida a todos los estados miembros actuales de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo.

Referencias normativas: La presente nota informativa sobre la confidencialidad está redactada en base a varios ordenamientos legislativos, a la Legislación italiana y, en particular, al Código, incluyendo los arts. 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679.

Con estas premisas, el Responsable CANGINI BENNE S.R.L.

le informa

que sus datos serán tratados con las modalidades y finalidades indicadas a continuación.

1. Objeto del tratamiento

El Responsable tratará los datos personales, identificadores (por ejemplo nombre, apellido, razón social, dirección, teléfono, correo electrónico, referencias bancarias y de pago (en adelante, “datos personales” o también “datos”) comunicados por Usted en ocasión del cierre de contratos para los servicios del Responsable.

2. Fines del tratamiento

Sus datos personales serán tratados:

1. a)sin su consentimiento expreso (art. 6 letras b. y e. RGPD) con las siguientes Finalidades de Servicio:

• ejecutar contratos para los servicios del Responsable;
• cumplir con compromisos precontractuales, contractuales y fiscales relacionados con las relaciones entabladas con Usted;
• cumplir con las obligaciones dispuestas por la ley, un reglamento, la normativa comunitaria o una orden de las Autoridades (por ejemplo en concepto de medidas de prevención del blanqueo de capitales);
• ejercer los derechos del Responsable, como por ejemplo el de defensa en causa;

1. b)Solo con su previo consentimiento específico y diferenciado (art. 7 RGPD) para los siguientes fines de marketing, como por ejemplo envíos por correo electrónico, correo tradicional y/o sms, así como mediante llamadas telefónicas, boletines informativos, comunicaciones comerciales y/o material publicitario acerca de productos o servicios ofrecidos por el Responsable e investigación sobre el grado de satisfacción acerca de la calidad de los servicios; enviarle comunicaciones comerciales y/o promocionales por correo electrónico, correo tradicional y/o sms, así como mediante llamadas telefónicas. {Cabe señalar que, si Usted ya es uno de nuestros clientes, podremos enviarle comunicaciones comerciales sobre servicios y productos del Responsable análogos a los que Usted ya ha utilizado, salvo Su denegación expresa (art. 130 c. 4 Código de Confidencialidad).
2. Modalidad de tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se realizará mediante las operaciones indicadas en el art. 4 n. 2) RGPD, a saber: recogida, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, cotejo, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, supresión o destrucción de los datos. Sus datos personales serán sometidos a tratamiento tanto en formato impreso como electrónico y/o automatizado.

El Responsable tratará los datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para los Fines arriba mencionados, en particular:

1. Para las actividades de comunicación y/o newsletter process durante un período máximo de 3 años, dada la necesidad de conservar los archivos durante el período de validez del consentimiento asociado a la obsolescencia de los productos objeto de comunicación;
2. Para las actividades relacionadas con los Fines mencionados en el punto “b” de la nota informativa sobre el tratamiento de los datos personales durante un período máximo de 5 años, dada la necesidad de garantizar un período de conservación correspondiente al interés de las personas involucradas en consideración del tipo de operaciones desarrolladas en el ámbito del tratamiento, de los costes de ejecución de las mismas, de la labor del Responsable en la predisposición de los procedimientos y de los procesos asociados al alcance del resultado;
3. Para las actividades administrativas y/o tributarias, durante un período máximo de 10 años;
4. Para las actividades de política activa laboral, gestión del personal, búsqueda y selección de recursos humanos, durante un período máximo correspondiente al término de la relación laboral y/o a la selección en acto.
5. Acceso a los datos

Sus datos podrán ser accesibles para los fines mencionados en los arts. 2.A) y 2.B) a empleados y colaboradores autónomos del Responsable, en su calidad de delegados, encargados internos del tratamiento y/o administradores de sistema; a sociedades terceras u otros sujetos (por ejemplo institutos de crédito, estudios profesionales, asesores, sociedades de seguros para la prestación de servicios asegurativos, etc.) que desempeñan actividades externas por cuenta del Responsable, en su calidad de encargados externos del tratamiento.

5. Comunicación de los datos

Sin necesidad de un consentimiento expreso (art. 6 letras b. y c. RGPD), el Responsable podrá comunicar sus datos para los fines anteriormente indicados a organismos de vigilancia, autoridades judiciales, sociedades de seguros para la prestación de servicios asegurativos, asesores y profesionales (abogados, contadores, asesores laborales, etc.), así como a aquellos sujetos a quienes sea obligatoria por ley la comunicación para el cumplimiento de los fines mencionados. Tales sujetos tratarán los datos en su calidad de responsables autónomos del tratamiento.

Sus datos no serán difundidos a terceros por los sujetos mencionados anteriormente, salvo en caso de que se trate de una imposición legal o de las autoridades y, de todos modos, previa comunicación a los interesados.

Solo con su previo consentimiento específico y diferenciado (art. 7 RGPD) para los siguientes fines de marketing, como por ejemplo envíos por correo electrónico, correo tradicional y/o sms, así como mediante llamadas telefónicas, boletines informativos, comunicaciones comerciales y/o material publicitario acerca de productos o servicios ofrecidos por el Responsable e investigación sobre el grado de satisfacción acerca de la calidad de los servicios; enviarle comunicaciones comerciales y/o promocionales por correo electrónico, correo tradicional y/o sms, así como mediante llamadas telefónicas.

6. Transferencia de los datos

Los datos personales serán conservados en servidores ubicados en Italia y, en todo caso, dentro de la Unión Europea. Queda establecido de todos modos que, en caso de necesidad, el Responsable tendrá la facultad de desplazar los servidores incluso fuera de la Unión Europea. En tal caso, el Responsable garantiza que la transferencia de los datos en áreas extra-UE respetará las disposiciones legales pertinentes, previa estipulación de las cláusulas contractuales estándar previstas por la Comisión Europea y eventual comunicación a los interesados.

7. Naturaleza de la concesión de datos y consecuencias del deniego

La concesión de datos para los fines mencionados en el art. 2.A) es obligatoria. En caso de deniego, no podremos proveerle los Servicios indicados en el art. 2.A). La concesión de datos para los fines mencionados en el art. 2.B) es, en cambio, facultativa. En ese caso puede optar por no conceder algún dato o por denegar posteriormente la autorización a tratar los datos ya comunicados;  en ese caso no recibirá boletines informativos, comunicaciones comerciales y material publicitario inherente a los Servicios ofrecidos por el Responsable. De todos modos, se mantendrá intacto su derecho a recibir los Servicios mencionados en el art. 2.A).

8. Derechos del interesado

En su calidad de interesado, podrá ejercer los derechos dispuestos en el art. 15 RGPD, en particular los siguientes derechos.

1. Obtener la confirmación de la existencia o no de los datos personales que le incumben, aun cuando todavía no se los hubieran registrado. También tiene derecho a que le sean comunicados de manera inteligible;
2. Obtener información sobre: a) el origen de los datos personales; b) los fines y las modalidades del tratamiento; c) la lógica aplicada en caso de tratamiento realizado con el auxilio de instrumentos electrónicos; d) los datos que identifican al responsable, a los encargados y al representante designado de acuerdo con el art. 5, apartado 2 del Código de Confidencialidad y con el art. 3, apartado 1 del RGPD; e) las personas o categorías de personas a las que los datos personales pueden ser comunicados o que pueden llegar a conocerlos en calidad de representantes de los responsables o encargados en el Territorio del Estado;
3. Obtener asimismo: a) la actualización, la rectificación o, cuando así lo solicite, la ampliación de los datos; b) que los datos tratados en contra de la legislación, incluyendo aquellos cuya conservación no es necesaria a los fines para los que han sido recopilados o posteriormente tratados, sean cancelados, convertidos en anónimos o bloqueados; c) la certificación de que se ha informado de las operaciones contenidas en las letras a) y b), inclusive en lo que respecta a su contenido, a las personas a las que los datos fueron comunicados o difundidos, salvo que ello fuera imposible o implicara el uso de medios manifiestamente desproporcionados con respecto al derecho protegido;
4. Oponerse, total o parcialmente: a) por motivos legítimos al tratamiento de los datos personales que le incumben, aun cuando fueran pertinentes al objeto para el cual han sido recopilados; b) al tratamiento de los datos personales que le incumben para el envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de investigaciones de mercado o de comunicaciones comerciales, a través de sistemas automatizados de llamada sin la intervención de un operador, por correo electrónico o mediante los sistemas de mercadotecnia tradicionales por teléfono o por correo. Cabe señalar que el derecho de oposición del interesado dispuesto en el punto b) anterior para fines de marketing directo mediante sistemas automatizados se extiende también a las modalidades tradicionales, pudiendo el interesado de todos modos ejercer el derecho de oposición en forma parcial. Por tanto, el interesado puede optar por recibir exclusivamente comunicaciones mediante los sistemas tradicionales o bien ninguno de los tipos de comunicación.
5. Usted podrá ejercer en todo momento, en virtud de los arts. de 15 a 22 del Reglamento UE n. 2016/679, los siguientes derechos:
6. obtener confirmación de la existencia o no de los datos personales que le conciernen;
7. obtener indicaciones acerca de los fines del tratamiento, la categoría de los datos personales tratados, los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales y, de ser posible, el plazo previsto de conservación;
8. obtener la rectificación y la supresión de los datos;
9. obtener la limitación del tratamiento;
10. obtener la portabilidad de los datos personales, es decir a recibirlos de un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que se lo impidan;
11. oponerse en cualquier momento al tratamiento, incluso en caso de tratamiento para fines de marketing directo;
12. oponerse a procesos decisionales automatizados sobre las personas físicas, incluida la elaboración de perfiles;
13. solicitar al Responsable del Tratamiento el acceso a los datos personales que le conciernen, su rectificación o supresión, la limitación u oposición al tratamiento, así como exigir la portabilidad de los datos;
14. revocar el consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio de la licitud del tratamiento basada en el consentimiento otorgado antes de la revocación;
15. presentar una reclamación ante una autoridad de control.

9. Nota informativa del Interesado y datos de contacto

Le indicamos asimismo los datos de contacto a los que podrá remitirse para ejercer sus derechos o para solicitar cualquier información necesaria. El Responsable del Tratamiento es Cangini Benne S.r.l. con domicilio legal en Via Savio nº 29/31, 47027 SARSINA (FC) y el Encargado interno del tratamiento es el Sr.  Giorgio Cangini.

De conformidad con el art. 37 del Reglamento, la Sociedad ha designado un delegado de protección de datos empresarial (DPO).

Usted podrá dirigirse al Responsable del Tratamiento, al Encargado o al Delegado de Protección de Datos para hacer valer sus derechos, conforme con el art. 7 del Código de Confidencialidad (y artículos relacionados) y con el artículo III del Reglamento.

Podrá remitirse a:

• Responsable y/o Encargado: privacy@canginibenne.com, Tel. +39.0547.698020.
• Delegado de Protección de Datos: privacy@canginibenne.com, Tel. +39.0547.698020.

9 de abril de 2019                                                                                           Cangini Benne S.r.l.