INFORMATIVA
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI
(ART 13 e 14 GDPR REG EU 2016/679)
(D.Lgs 196/2003 come modificato dal
D.Lgs 101/2018)
CANGINI BENNE S.R.L. con sede in Via Savio
n.29/31, 47027 SARSINA (FC), in
persona del L.r.p.t. Sig. Giorgio Cangini (in
seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi
dell’art.13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) nonché delle
modifiche introdotte dal D.Lgs. 30.6.2003 n.196 come aggiornato dal D.Lgs
101/2018 (in seguito, “Codice Privacy”),
Premesso
Definizioni e riferimenti legali
Dati Personali (o Dati): costituisce
dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche
in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di
identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona
fisica.
Dati di Utilizzo: sono le
informazioni raccolte, tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei
computer utilizzati dall’Utente che si connette con al Sito Web, gli indirizzi
in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il
metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file
ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal
server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche
del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie
connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su
ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno
dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine
consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente
informatico dell’Utente. I dati raccolti con ogni forma e mezzo dal Titolare,
sia in formato cartaceo che digitale,
Interessato: La persona fisica
cui si riferiscono i Dati Personali.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile): La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi
altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto
esposto nella presente privacy policy.
Titolare del Trattamento (o Titolare): La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro
organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i
mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese
le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questo
Sito Web. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è
il titolare di questo Sito Web.
Servizio: Il Servizio fornito
dal Titolare e per il quale viene concessa la presente Informativa, richiesto
il consenso e trattato il dato. Questo Sito Web così come definito nei relativi
termini (se presenti) su questo sito/applicazione.
Unione Europea (o UE): Salvo
ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in
questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione
Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Riferimenti legali: La
presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti
legislativi, in base all’Ordinamento nazionale d in particolare al Codice, inclusi
gli artt.13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Ciò premesso, Il Titolare CANGINI BENNE S.R.L.
La informa
che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità
seguenti.
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio,
nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, recapito e-mail,
riferimenti bancari e di pagamento in seguito, “dati personali” o anche
“dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti
per i servizi del Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
- senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b. ed e. GDPR), per
le seguenti Finalità di Servizio:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali
derivanti dai rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento,
dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia
di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa
in giudizio;
- Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per
le seguenti Finalità di Marketing, quali ad esempio inviarLe via e-mail, posta
e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o
materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e
rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; inviarLe via
e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o
promozionali.
Le segnaliamo che se siete
già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a
servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito,
salvo Suo espresso dissenso (art.130 c.4 Codice Privacy).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo
delle operazioni indicate dall’art.4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione,
blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati
personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o
automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per
adempiere alle finalità di cui sopra e comunque:
- Per le attività di comunicazioni e/o news letter process per una durata massima di 3 anni, stante la necessità di conservare gli archivi per il tempo
di validità del consenso corrispondente alla obsolescenza dei prodotti oggetto
di comunicazione;
- Per le attività relative alle finalità di cui al punto “b” dell’informativa per il
trattamento dei dati personali, per una durata massima di 5 anni,stante la necessità di garantire un periodo di conservazione
adeguato alla ricaduta dell’interesse dei soggetti coinvolti in considerazione
della particolare tipologia di operazioni svolte nell’ambito del trattamento,
dei costi di esecuzione delle stesse, dell’impegno da parte del Titolare nella
predisposizione delle procedure e dei processi collegati al raggiungimento del
risultato;
- Per le attività amministrative e/o di fiscalità, per una durata massima di 10 anni;
- Per le attività di politica attiva del lavoro, gestione del personale, selezione e
ricerca di nuovi candidati, per una
durata massima legata al termine del rapporto di lavoro e/o alla selezione in
corso;
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di
cui all’art. 2.A) e 2.B) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro
qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o
amministratori di sistema;
a società
terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi
professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di
servizi assicurativi, etc…) che svolgono attività in outsourcing per conto del
Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b. e c.
GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità in precedenza
indicate ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di
assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, consulenti e
professionisti (Avvocati, Commercialisti, consulente del lavoro, ecc…) nonché a
quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella
loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi a terzi diversi dai soggetti
previamente indicati, salvo i casi in cui ciò sarà necessario per legge e/o
richiesta dell’Autorità, e comunque, previa comunicazione agli interessati.
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per
le seguenti Finalità di Marketing, quali ad esempio inviarLe via e-mail, posta
e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o
materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e
rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; inviarLe via
e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o
promozionali.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia e
comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il
Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche
extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei
dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili,
previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione
Europea ed eventuale comunicazione agli interessati.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di
rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è
obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece
facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare
successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non
potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario
inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto
ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15
GDPR e precisamente i seguenti diritti.
- Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che
La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile;
- Ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b)
delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di
trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- Ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi
ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione
che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato;
- Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al
trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a
fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante
l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore
mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono
e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione
dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing
diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che
comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto
di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di
ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo
comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di
comunicazione.
- In
ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del
Regolamento UE n.2016/679, i seguenti diritti:
- chiedere
la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere
le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati
personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali
sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di
conservazione;
- ottenere
la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere
la limitazione del trattamento;
- ottenere
la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un
formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e
trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi
al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per
finalità di marketing diretto;
- opporsi
ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche,
compresa la profilazione.
- chiedere
al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la
cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o
di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare
il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento
basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre
reclamo ad un’Autorità di controllo.
9. Informativa dell’Interessato e dati di contatto
La informiamo altresì di seguito i dati di contatto a cui potrà fare
riferimento per l’esercizio dei suoi diritti suddetti, ovvero per ogni
informazione necessaria. Il Titolare del
trattamento è Cangini Benne S.r.l. sede in in Via Savio n.29/31, 47027 SARSINA (FC).
La Società ai sensi dell’art.37 del Regolamento ha nominato un DPO aziendale nella persona dell'Avv Gabriele Strada.
Al Titolare del trattamento ovvero
al DPO Lei potrà rivolgersi, per far valere i suoi diritti, così come previsto
dall'art.7 del Codice (e dagli articoli collegati) e dal Capo III del
Regolamento.
Potrà contattare: Titolare a privacy@canginibenne.com, T.+39.0547.698020; il DPO a privacy@canginibenne.com, T.+39.0547.698020.
